Smart File Handling

Formål

Upload filer i Arbejdsområdet smartere. 

Baggrund

Smart File Handling er funktion i Projekt der gør det muligt for dig at uploade filer smartere. Når du uploader filer til Smart File Handling området, kan du hurtigt styre hvilke mapper filerne skal uploades til, samt ændre i både filnavn og metadata. 

Med Smart File Handling kan du også benytte dig af den automatiske placering af filer. Dette fungerer kun på Projekter med BIPS A104 struktur. 

Ting du skal være opmærksom på

• Hvis du bruger automatisk placering, skal dine filer navngives med BIPS A104 struktur. 

Sådan gør du

Håndtering af filer

1. Tilgå Projektet
2. Gå til "Smart File Handling" i Arbejdsområdet
3. Træk dine filer direkte fra mapper lokalt på din PC til området
4. Du kan nu tilføje metadata og skifte filnavn
5. Vælg mappetilknytning - Du kan også trække filerne direkte fra området og til de respektive mapper (hvis du gør dette, skip de sidste steps) 
6. Marker de filer der skal uploades og vælg "Upload valgte filer"
7. De valgte filer er nu uploadet

Automatik placering af filer

For at bruge den udvidede funktion af Smart File Handling, hvor filer kan placeres automatisk, skal Projektet have en BIPS A104 mappestruktur. Derudover skal alle filer være navngivet med en kode der matcher mappestrukturen. Eksempel:

En fil med navnet "I1_K01_C07.1_F5.pdf" matcher mappen "C07.1_Tegning". 

1. Tilgå Projektet
2. Gå til "Smart File Handling" i Arbejdsområdet
3. Træk dine filer direkte fra mapper lokalt på din PC til området
4. Smart File Handling har indsat foreslåede placeringer under "Mappetilknytning"
5. Smart File Handling har indsat foreslåede tags under "Tag"
6. Indtast metadata
7. Marker de filer der skal uploades og vælg "Upload valgte filer"
8. De valgte filer er nu uploadet