Ændring af filer

 

Indhold i denne artikel

• Rediger en fil med Quick Edit

• Låsning af filer

• Sammenlign to filversioner

• Søg efter filer

• Udgå og genoptag filer

• Slet filer

• Versionsoptimering

• Omdøb filer

Rediger en fil med Quick Edit

Formål

Du kan benytte Quick Edit til at redigere filer i et RIB Projekt.

Baggrund

I stedet for at downloade en fil, redigere den og derefter uploade den, kan du benytte Quick Edit til redigering af en fil.
Quick Edit åbner filen i et program på din computer der kan redigere filen, og hjælper dig igennem upload processen, når du har gemt dine ændringer.

Ting du skal være opmærksom på

• Første gang du skal bruge Quick Edit, skal du downloade vores ”Quick Edit”-program. Programmet hjælper dig gennem hele processen med at uploade dine ændringer til RIB Projekt.
  Når du starter Quick Edit, har du mulighed for at downloade programmet.
• Quick Edit er kun tilgængeligt for Windows brugere.
• Quick Edit kan kun benyttes i Arbejdsområdet.

Sådan gør du 

1. Naviger til den ønskede mappe og markér den fil du ønsker at redigere
2. Klik på knappen ”Mere…” og vælg ”Quick Edit”
3. Klik på ”Start redigering” - Hvis du ikke har installeret ”Quick Edit”-programmet, skal du gøre det først.
4. Hvis en pop-up åbner og spørger om du vil åbne programmet skal du klikke ”Åbn RIBQuickEdit”
5. Filen åbnes i et program du har installeret på din computer, og du kan begynde at redigere
6. Når du har lavet dine ændringer skal du klikke gem og lukke programmet, hvor du redigerer filen.
7. ”Quick Edit”-programmet registrerer når du har gemt din fil, og du kan nu klikke på knappen ”Upload” i programmet
8. Filen uploades og du kan lukke ”Quick Edit”-programmet ved at klikke på ”Close”
9. I RIB Projekt kan du nu tilføje eventuelle filinformationer, og afslutte ved at klikke ”Ok”

Låsning af filer

Formål

Du kan låse filer, og låse dem op.

Baggrund

Hvis du har behov for at ingen redigerer en fil, kan du låse den. 

Ting du skal være opmærksom på

• Du kan ikke uploade en ny filversion på en låst fil, og denne kan kun låses op af en Projektadministrator eller brugeren der har låst den.
• Hold musen henover "hængelås" ikonet til venstre for filnavnet, og se hvem der har låst filen, og se en eventuel kommentar der beskriver hvorfor den er låst.

Sådan gør du

1. Naviger til en mappe og markér en fil
2. Vælg funktionen "Lås/Lås filer op" via øverste værktøjslinje
3. Indtast eventuelt en kommentar til hvorfor en fil låses
4. Afslut med OK

Sammenlign to filversioner

Formål

Sammenlign to filversioner.

Baggrund

Du kan sammenligne to filversioner for hurtigt at skabe et overblik over forskellen mellem to forskellige filversioner.

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun muligt at sammenligne filversioner af den samme fil. 

Sådan gør du

1. Naviger til den ønskede mappe og markér en fil med flere versioner
2. Højreklik på filen og vælg funktionen "Sammenlign to filversioner"
3. Vælg hvilke to filer der skal sammenlignes og klik "Compare"

Søg efter filer

Formål

Søg efter filer

Baggrund 

Leder du efter bestemte filer, er der flere forskellige muligheder for at lokalisere dem.

Ting du skal være opmærksom på

• Du kan søge efter filer både i Arbejds-, Udgivelses- og Fordelingsområdet.
• Du skal have rettigheder til mappen som filen ligger i, for at den skal komme frem i søgeresultatet.

Sådan gør du 

1. Tilgå projektet 
2. Søg i søgebaren eller brug funktionen "Søg i mappe"
3. Vælg dine søgekriterier
4. Klik "Søg"

Udgå og genoptag filer

Formål

Lad filer udgå og genoptag udgåede filer.

Baggrund

I Udgivelsesområdet kan du lade en fil udgå, hvis den ikke længere er del af det gældende materiale. Den vil hermed blive gråtonet i Udgivelsesområdet og Fordelingsområdet.

Er filen udgivet fra Arbejdsområdet, vil filen her også være angivet som udgået.

Ting du skal være opmærksom på

• Du skal have rettighed til at kunne slette filer i den pågældende mappe for at kunne lade dem udgå.
• Hvis en udgået fil genoptages vil dens tidligere fordeling til fordelingslister også genopstå.

Sådan gør du

Lad filer udgå

1. Tilgå projektet
2. Gå til modulet "Udgivelsesområdet"
3. Find mappen med de filer der skal udgå og vælg en eller flere filer
4. Højreklik på den markerede fil(er) og vælg funktionen "Slet filer"
5. Vælg "Lad filerne udgå"
6. Afslut med OK

Genoptag filer 

1. Tilgå projektet
2. Gå til modulet "Udgivelsesområde"
3. Find mappen med den/de udgåede filer og vælg en eller flere filer
4. Højreklik på de markerede filer og vælg funktionen "Genoptag fil"
5. Afslut med OK

Slet filer

Formål

Slet filer

Baggrund

Ting du skal være opmærksom på 

• Du skal have rettigheder til at slette filer i den pågældende mappe.
• Hvis en fil er del af et versionssæt kan filen udgå men ikke slettes.

Sådan gør du

1. Naviger til den ønskede mappe og markér en eller flere filer
2. Højreklik på den/de markerede filer og vælg funktionen "slet filer"
3. Vælg om filerne skal slettes permanent, eller om de blot skal udgå
4. Afslut med OK

Versionsoptimering

Formål

Med versionsoptimering kan du slette tidligere versioner af en fil. 

Baggrund

Hvis du har behov for at fjerne en af versionerne af en fil, kan du benytte versionsoptimering.

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun Projektadministratorer, der kan benytte funktionen versionsoptimering.
• Du kan ikke fjerne den seneste filversion, så du skal uploade en ny version af filen, for at slette den tidligere version. 
• Versionsoptimerede filer eksisterer som en 'tom skal' i Projektet, så du kan se at den har eksisteret, men du kan ikke tilgå filen. 
• Du kan ikke versionsoptimere fileversioner, der er en del af et versionssæt.
• Slettede filversioner kan ikke gendannes.
• Versionsoptimerede filer vil være markeret som røde, i dropdown menuen hvor der kan vælges filversioner

Sådan gør du

1. Naviger til den ønskede mappe i enten Arbejdsområdet eller Udgivelsesområdet
2. Højreklik på filen du ønsker at versionsoptimere
3. Vælg "Versionsoptimering"
4. Marker den version/de versioner du ønsker at fjerne
5. Klik "OK"

Omdøb fil

Formål

Omdøb fil

Baggrund

Hvis du har behov for, at omdøbe en fil. 

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun muligt at omdøbe filer i Arbejdsområdet. 
• Det er kun en projektadministrator eller den person der har uploadet filen, der kan omdøbe den.
• Det er kun muligt at omdøbe en fil med én version. 
• Filen må ikke være låst.
• Filen må ikke være udgivet.
• Filen må ikke være en del af et versionssæt.

Sådan gør du

1. Naviger til den ønskede mappe i Arbejdsområdet
2. Højreklik på filen og vælg "Omdøb" 
3. I feltet "Navn" indtaster du det ønskede filnavn og trykker "OK"