Afleveringskrav

Indhold i denne artikel

• Opret et afleveringskrav

• Ændring af et afleveringskrav

• Kopier afleveringskrav fra et andet udbud

Opret et afleveringskrav

Formål

Opret et afleveringskrav, som dine tilbudsgivere skal aflevere på. 

Baggrund

Når du opretter afleveringskrav, stiller du krav til at tilbudsgiveren skal udfylde det du beder om. Du kan vælge at oprette et krav om data-input og et krav om filupload.
Du kan oprette lige så mange krav du har behov for. 

Ved krav om data-input, oprettes et afleveringskrav hvor tilbudsgiver skal indtaste en bestemt type data (fx samlet byggesum).

Ved krav om filupload, skal tilbudsgiver uploade et dokument som beskrevet (fx tilbudsliste eller tro- og loveerklæring). 

Ting du skal være opmærksom på

• Et afleveringskrav SKAL udfyldes af tilbudsgiver, ellers kan de ikke aflevere deres tilbud. 
• Det er kun udbudsadministrator der kan håndtere afleveringskrav.

Sådan gør du

Krav om data-input

1. Tilgå et udbud
2. Klik på "Afleveringskrav" i venstre side
3. Klik på "Opret afleveringskrav" i øverste venstre hjørne
4. Vælg "Krav om data-input"
5. Angiv et navn for afleveringskravet og uddyb evt. med en beskrivelse
6. Klik "Rediger" for at oprette et data-felt
7. Angiv navn for data-felt, vælg felttype (fx beløb) og angiv hvorvidt kravet skal være frivillig eller obligatorisk. Afslut med OK 
8. Vælg hvorvidt afleveringskravet skal offentliggøres for alle eller kun administratorerne (skal kraves offentligøres for alle, kræver det udbuddet er sat op til at afholde licitation)

Krav om filupload

1. Opret afleveringskrav med "Krav som filupload"
2. Angiv et navn for afleveringskravet og uddyb evt. med en beskrivelse
3. Vælg hvorvidt der skal anvendes en dokumentskabelon
4. Vælg hvilke filformater der accepteres
5. Vælg hvorvidt afleveringskravet skal offentliggøres for alle eller kun administratorerne (skal kravet offentligøres for alle, kræver det udbuddet er sat op til at afholde licitation)
6. Afslut med "OK"

Ændring af et afleveringskrav

Formål

Ændre i et eksisterende afleveringskrav.

Baggrund

Du kan ændre i et afleveringskrav der er oprettet - Også selvom udbuddet er startet. 

Ting du skal være opmærksom på

• Hvis en eller flere tilbudsgivere har afleveret et tilbud, er det ikke muligt at ændre i et afleveringskrav. 
• Det er kun udbudsadministrator der kan håndtere afleveringskrav.

Sådan gør du 

1. Eventuelt step: Få Tilbudsgiver/tilbudsgivere til at klikke på "tilbagetræk" tilbud
2. Tilgå et udbud
3. Klik på Afleveringskrav i venstre side
4. Klik på "Rediger afleveringskrav" i den øverste værktøjslinje
5. Efter redigering klik OK, og alle Tilbudsgivere får nu en notifikation, så de kan aflevere igen når de har gennemgået de nye afleveringskrav

Kopier afleveringskrav fra et andet udbud

Formål

Kopier afleveringsaflevering

Baggrund

Du kan kopiere afleveringskrav fra en tidligere fase eller fra et andet udbud. 

Ting du skal være opmærksom på 

• Du skal være udbudsadministrator for, at kunne kopiere afleveringskrav

Sådan gøre du

1. Tilgå et udbud
2. Klik på Afleveringskrav i venstre side
3. Klik på knappen Opret afleveringskrav øverst. 
4. Klik påå Kopier fra fase eller runde / Kopier krav fra et andet udbud
5. Klik på det udbud, hvis afleveringskrav du ønsker at kopier. 
6. Vælg de afleveringskrav du ønsker, at kopiere. 
7. Klik på Kopier