Udbudsmateriale

Indhold i denne artikel

• Opret mapper

• Upload mapper

• Upload filer

• Overfør filer og mapper fra et projekt 

• Overfør filer og mapper fra en tidligere udbudsfase eller runde

• Fordel udbudsmateriale til flere entrepriser

Opret mapper

Formål

Opret mapper til udbudsmaterialet.

Baggrund

Før du kan uploade filer, skal du oprette mapper. 

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun udbudsadministratorer og materialeansvarlige der kan håndtere udbudsmateriale. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Gå til "Udbudsmateriale"
3. Klik på "Opret mappe"
4. Indtast et mappenavn
5. Klik på "OK"

Upload mapper

Formål

Upload mapper med og uden filer i et Udbud.

Baggrund

Du kan uploade en eller flere mapper med og uden filer i et Udbud.

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun udbudsadministratorer og materialeansvarlige der kan håndtere udbudsmateriale. 
• Du kan max uploade 150 filer ad gangen.
• Funktionen er kun tilgængelig i browserne Google Chrome, Edge og Opera.

Sådan gør du

1. Åben et Udbud
2. Gå til "Udbudsmateriale"
3. Klik på knappen ”Upload filer”
4. Gå til fanen ”Upload mapper”
5. Klik på knappen ”Vælg mapper” og vælg derefter de mapper du ønsker at uploade til udbuddet
6. Tjek at alle mapper/filer du ønsker at tage med har flueben. Bemærk at du kan holde musen over filer/mapper der er overstreget og markeret med rødt for at se hvorfor disse ikke kan uploades
7. Vælg om du ønsker at udpakke .zip-filer
8. Vælg om du ønsker at skippe den øverste mappe
9. Klik ”OK” – Mapperne bliver nu oprettet.
10. Herefter kan du indtaste filinformation, hvis du har uploadet filer.

Upload filer

Formål

Upload udbudsmaterialet. 

Baggrund

Du kan uploade filer med rollen udbudsadministrator og materialeansvarlig. Du har også mulighed for at slette og flytte filer. 

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun udbudsadministratorer og materialeansvarlige der kan håndtere udbudsmateriale. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Gå til "Udbudsmateriale"
3. Åben en mappe
4. Klik på "Upload filer"
5. Klik på "Tilføj flere filer"
6. Vælg filerne gennem stifinderen
7. Klik "OK" 

Overfør filer og mapper fra et projekt

Formål

Overfør filer og mapper fra et RIB Projekt til et RIB Udbud. 

Baggrund

Du kan overføre filer og mapper fra et Projekt til et Udbud, hvis de filer du skal uploade allerede findes i et RIB Projekt. Det kræver dog at du har adgang til projektet. 

Ting du skal være opmærksom på

• Du skal have adgang til det Projekt du vil overføre filer fra. 
• Det er kun udbudsadministratorer og materialeansvarlige der kan håndtere udbudsmateriale. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Klik på "Udbudsmateriale"
3. Vælg den mappe du vil overføre filer til (du kan blot vælge menuen "Udbudsmateriale" hvis du også overfører mapper"
4. Klik på funktionen "Upload filer"
5. Klik på fanebladet "Overførsel"
6. Vælg "RIB-projekter" og vælg derefter den sag du ønsker at overføre filerne fra
7. Find filerne eller mapperne og marker de filer/mapper du ønsker at overføre (Når du overfører en mappe, vil alle filer i mappen også blive overført)
8. Klik "Overfør"

Overfør filer og mapper fra en tidligere udbudsfase eller runde

Formål

Overfør udbudsmaterialet fra en tidligere udbudsfase eller runde. 

Baggrund

Du kan nemt overføre alt udbudsmaterialet fra en tidligere udbudsfase eller runde. Du kan både overføre filer og mapper. 

Ting du skal være opmærksom på

• Du skal have adgang til den applikation du vil overføre filer fra. 
• Det er kun udbudsadministratorer og materialeansvarlige der kan håndtere udbudsmateriale. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Klik på "Udbudsmateriale"
3. Klik på funktionen "Upload filer"
4. Vælg "Udbudsfaser"
5. Vælg den fase eller runde du vil overføre fra
6. Marker mapperne du ønsker at overføre (filerne bliver også overført) 
7. Klik overfør
8. NB: Hvis du kun ønsker at overføre filer, skal du gå ind i mapperne for at markere filerne

Fordel udbudsmateriale til flere entrepriser

Formål

Fordel udbudsmaterialet til flere entrepriser hvis du har et udbud med flere kontrakter. 

Baggrund

Har du et udbud med flere entrepriser, uploader du alt udbudsmaterialet og fordeler filerne ud til de enkelte entrepriser. På denne måde sikrer du dig at hver entreprise får adgang til præcis hvad der nødvendigt for dem, for at give et godt og præcist tilbud.

Ting du skal være opmærksom på

• Dette er kun muligt på udbud med flere kontrakter. 
• Det er kun udbudsadministratorer og materialeansvarlige der kan håndtere udbudsmateriale. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Klik på "Udbudsmateriale"
3. Klik på mappen med materiale og markér de filer du ønsker fordelt
4. Klik på "Fordel filer" ikonet i den øverste blå værktøjslinje og vælg den entreprise der skal have det materiale som du har markeret