ESPD (Udbudsadministrator)

Indhold i denne artikel

• Opret et ESPD afleveringskrav

• Genåben ESPD afleveringskrav efter afleveringsfrist

• Anmod ansøgere/tilbudsgivere om ESPD dokumentation

Gå til ESPD guide for ansøgere/tilbudsgivere

Opret et ESPD afleveringskrav

Formål

Opsæt et ESPD-afleveringskrav, som dine ansøgere og tilbudsgivere kan udfylde. 

Baggrund

Som udbudsadministrator opretter du et ESPD-afleveringskrav, hvor du opretter en ESPD skabelon direkte i Udbuddet. Du kan også bruge en eksisterende ESPD som grundlag, hvis du allerede har en skabelon. 

Ting du skal være opmærksom på

• Du skal være udbudsadministrator for at kunne oprette afleveringskrav og ændre i ESPD.
• Hvis du skal benytte en eksisterende ESPD som skabelon, skal den være i XML-format. 
• Se ESPD-svar processen for tilbudsgiver her

Sådan gør du

1. Tilgå Udbuddet (Det skal enten være et offentligt udbud eller en prækvalifikation)
2. Gå til menuen "Afleveringskrav" 
3. Klik "Opret afleveringskrav" 
4. Vælg "Fælles europæiskudbudsdokument (ESPD)" 
5. Udfyld oplysningerne og vælg om du ønsker at oprette en ny ESPD eller genanvende en eksisterende 
6. Klik "OK" 
7. ESPD formularen åbner og du kan redigere i denne

Genåben ESPD afleveringskrav efter afleveringsfrist

Formål

Gør det muligt for dine ansøgere at ændre i deres ESPD efter afleveringsfristen. 

Baggrund

Som administrator kan du genåbne afleveringskravet "ESPD", hvis der er behov for at dine ansøgere skal kunne ændre deres ESPD aflevering. 

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun administrator der kan sætte den nye ESPD afleveringsfrist op.
• Alle ansøgere får mulighed for at ændre deres ESPD.
• Ændring af ESPD afleveringsfrist generer en e-mail til alle ansøgere. 

Sådan gør du

1. Tilgå Udbuddet (Det skal enten være et offentligt udbud eller en prækvalifikation)
2. Gå til menuen "Frister og vilkår"
3. Indtast en ny frist for ESPD afleveringskrav og klik "Gem". 

Anmod ansøgere/tilbudsgivere om ESPD dokumentation

Formål

Giv dine kvalificerede ansøgere/tilbudsgivere mulighed for at uploade ESPD dokumentation.

Baggrund

Som udbudsadministrator kan du give kvalificerede ansøgere/tilbudsgivere mulighed for at uploade ESPD dokumentation efter afleveringsfristen. 

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun administrator der kan give mulighed for upload af ESPD dokumentation.
• Det er kun kvalificerede ansøgere eller accepterede tilbudsgivere der kan uploade ESPD dokumentation. 

Sådan gør du

Slå funktionen til

1. Tilgå Udbuddet (Det skal enten være et offentligt udbud eller en prækvalifikation)
2. Gå til menuen "Prækvalifikationsresultat"/"Udbudsresultat" og klik på registrer et resultat knappen
3. Her kan du sætte et flueben ved "Tillad kvalificerede ansøgere/vindere at uploade ESPD dokumentation efter publicering af resultat"
   OBS: Ønsker du mere hjælp til registrering af resultat, gå til denne guide: Afslut et udbud
4. Afslut med "OK"
5. De valgte brugere vil modtage en notifikation om at de skal uploade ESPD dokumentation, og udbudsadministratorer vil modtage en notifikation når der er blevet uploadet ESPD dokumentation.

Se uploadet ESPD dokumentation

1. Tilgå Udbuddet (Det skal enten være et offentligt udbud eller en prækvalifikation)
2. Gå til "Afgivne ansøgninger"/"Afgivne tilbud" og vælg et specifikt firma
3. ESPD dokumentationen fremgår under ESPD kravet, og kan downloades her.