Udbud med forhandling

Indhold i denne artikel

 

• Opret et udbud med forhandling

• Indledende tilbudsfase

• Forhandlingsfase

• Endelig afleveringsfase

Opret et udbud med forhandling

Formål

Opret et udbud med forhandling.

Baggrund

Du kan oprette et udbud med forhandling, når du er logget ind på Byggeweb. 

Ting du skal være opmærksom på

• Hvis du opretter et udbud på vegne af en anden virksomhed, skal du indtaste deres faktureringsoplysninger når du opretter udbuddet. 
• Et udbud med forhandling kan ikke oprettes med flere kontrakter. 

Sådan gør du

1. Følg guiden: Opret et udbud
2. Under "Procedure" vælger du udbud med forhandling

Den indledende tilbudsfase

Formål

Vejledning om den indledende tilbudsfase ift. igangsætning og afslutning. 

Baggrund

Du kan klargøre den indledende tilbudsfase når udbuddet er oprettet.
Hvis du har afholdt en prækvalifikation, skal du afslutte den ved at vælge et resultat - De tilbudsgivere du markerer som vindere, går videre til den indledende tilbudsfase og bliver overført automatisk ved publicering af resultatet. 

Sådan gør du

Klargør den indledende tilbudsfase

Gennemgå eventuelt følgende guide, for at sætte den indledende tilbudsfase op: 
Udbudsmateriale
Afleveringskrav
Tilføj brugere

Afslut den indledende tilbudsfase og fortsæt til forhandlingsfasen

For at afslutte den indledende tilbudsfase, skal du vælge et resultat - De firmaer du sætter flueben ved kan fortsætte til næste fase. 
Følg denne guide for at offentliggøre et resultat: Afslut et udbud.

Efter du har valgt resultatet kan du vælge at "Fortsætte fleksibelt udbud" i et vindue på skærmen - Du kan også vente og starte forhandlingfasen senere - Start forhandlingsfasen senere. 
Du kan også gå direkte til den endelige afleveringsfase - Spring forhandlingsfasen over.

Forhandlingfase

Formål

Vejledning om forhandlingsfasen ift. igangsætning og afslutning. 

Baggrund

Når den indledende tilbudsfase afsluttes, kan forhandlingsfasen startes. 

Ting du skal være opmærksom på

• Forhandlingsfasen kan først startes når den indlende tilbudsfase er afsluttet med et resultat og tilbudsgivere valgt som vindere kan gå videre.
• Udbudsindstillingerne bliver nedarvet fra den indledende fase. Det er derfor ikke muligt at ændre i udbudsindstillingerne i forhandlingsfasen
• Spring forhandlingsfasen over.

Sådan gør du

Start forhandlingsfasen

1. Afslut den indledende tilbudsfase ved at vælge et resultat
2. Gå til menuen "Udbudsfaser"
3. Klik på "Start forhandlingsfase" - Guiden fortsætter under billedet
   
4. Få overblik over de firmaer der kommer med i runde 1 af forhandlingsfasen og klik "Næste" - Guiden fortsætter under billedet
   
5. Indtast mødetidspunkter og afleveringsfrister for deltagerne og klik "Næste" - Guiden fortsætter under billedet
   
6. Runde 1 af forhandlingsfasen går igang og du kan følge status og detaljer for den aktive runde under "Afgivne tilbud". Det er også her du kan ændre tidsfrister, uploade mødereferater og bilag samt se afleverede filer. 

Afslut forhandlingsfasen og start en ny runde (eller gå til den endelige afleveringsfase)

1. Gå til menuen "Afgivne tilbud" og klik på en afleveringsstatus for en af deltagerne - Guiden fortsætter under billedet
   
2. Vurder hver enkelt tilbudsgiver som værende enten "Accepteret" eller "Afvist" ved at klikke på en af knapperne. Klik "OK" bagefter.
   OBS: Kun accepterede kan overføres til runde 2 eller den endelige afleveringsfase - Guiden fortsætter under billedet
   
3. Gå til menuen "Udbudsfaser" og klik på "Ny forhandlingsrunde", for at starte runde 2.
   OBS: Følg denne guide hvis du ønsker at starte den endelige afleveringsfase - Start den endelige afleveringsfase.
   

Endelig afleveringsfase

Formål

Vejledning om den endelige afleveringsfase ift. igangsætning og afslutning. 

Baggrund

Du kan starte den endelige afleveringsfase efter den indledende tilbudsfase eller efter forhandlingsfasen.

Ting du skal være opmærksom på

• Kun tilbudsgivere der er valgt som vindere i resultatet af den sidste fase kan gå videre til den endelige afleveringsfase.

Sådan gør du

Start den endelige afleveringsfase

1. Gå til menuen "Udbudsfaser" og klik på "Ny forhandlingsrunde" - Guiden fortsætter under billedet
   
2. Sæt flueben i "Endelige tilbudsfase" og klik "Næste" - Guiden fortsætter under billedet
   
3. Indtast valgte tidsfrister og klik "Næste" - Guiden fortsætter under billedet
   
4. Den endelige afleveringsfase er nu startet

Afslut den endelige afleveringsfase

1. Følg denne guide: Afslut et udbud
2. Det er vigtigt at du vælger et resultat, for at afslutte udbuddet korrekt.