Tilføj brugere

Indhold i denne artikel

• Tilføj administratorer

• Tilføj tilbudsgivere

• Udskift den tegningsberettiget for en tilbudsgiver

• Tilføj bygherreleverance

 Tilføj administratorer

Formål

Tildel adgang til brugere der skal have administrator adgang til udbuddet. 

Baggrund

Som udbudsadministrator kan du tildele adgang til andre administratorer. Der findes tre roller du kan tildele: 
Udbudsadministrator - Har rettigheder til alt i hele udbuddet.
Udbudsobservatør - Har kun læserettigheder til hele udbuddet. 
Materialeansvarlig - Kan håndtere udbudsmateriale, og ellers kun læserettigheder. 
Adgang efter afleveringsfristen - Kan tildeles efter; Ingen adgang, begrænset adgang og fuld adgang. Begrænset adgang giver kun mulighed for at se offentliggjorte tilbudsdokumenter. Fuld adgang giver mulighed for at se og hente tilbud ned.

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun udbudsadministratorer der kan tildele brugerrettigheder. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Gå til menuen "Brugere"
3. Klik på "Administratorer"
4. Klik på knappen "Tilføj bruger"
5. Vælg hvilken rolle brugeren skal have
6. Indtast mailadresse, samt tildel rettigheder
7. Klik "OK"

Tilføj tilbudsgivere

Formål

Tilføj de bydende til dit udbud. 

Baggrund

Du kan tilføje tilbudsgivere før og efter åbningen af udbuddet. Tilføjer du en ny bruger efter åbning af udbuddet, skal du selv have styr på, om det er juridisk rigtigt at invitere en ny tilbudsgiver ind, som så får kortere tid at gennemgå materialet i.

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun udbudsadministratorer der kan tildele brugerrettigheder. 
• Har du et udbud med flere entrepriser, skal du huske at gå ned i hver enkelt entreprise, før du kan invitere tilbudsgiver ind.
• Den første bruger fra et firma der bliver inviteret ind på udbuddet får rollen "Tegningsberettiget", og står for at aflevere tilbuddet. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Klik på "Brugere" i venstre side og vælg dernæst "Tilbudsgivere"
3. Klik på "Tilføj bruger" i øverste værktøjslinje
4. Klik på "Inviter en ny RIB-bruger"
5. Indtast e-mailen for tilbudsgiveren eller vælg fra "Vælg tidligere inviterede brugere"
6. Afslut med "OK"

Udskift en tegningsberettiget for en tilbudsgiver

Formål

Udskift den tegningsberettiget for en tilbudsgiver.

Baggrund

Når en tilbudsgiver tilføjes på et udbud, får de tildelt rollen som Tegningsberettiget. 
Det er kun den Tegningsberettigede, som har muligheden for at aflevere tilbuddet, når alle afleveringskrav er opfyldt. Der er kun mulighed for at have én bruger med rollen Tegningsberettiget pr. virksomhed.

I nogle tilfælde er der behov for at udskifte den tegningsberettiget, og det kan du som udbudsadministrator hjælpe med. 

Ting du skal være opmærksom på

• En tegningsberettiget kan selv overdrage rollen til en anden bruger fra samme firma.
• Det er kun udbudsadministratorer der kan tildele brugerrettigheder. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Klik på "Brugere" i venstre side og vælg dernæst "Tilbudsgivere"
3. Klik på "Udskift tegningsberettiget" i øverste værktøjslinje
4. Vælg den bruger der skal udskiftes
5. Vælg den bruger der skal overtage rollen som "Tegningsberettiget". Brugeren der udskiftes bliver "Tilbudsobservatør"

Tilføj bygherreleverance

Formål

Tilføj en bygherreleverance til dit udbud. 

Baggrund

Som administrator kan du invitere en bygherreleverance ind på dit udbud. En bygherreleverance får tilsendt udbudsmaterialet på email, og har derfor ikke direkte adgang til udbuddet, og behøver ikke at oprette en bruger. 

Ting du skal være opmærksom på

• Bygherreleverancer har adgang via mail, og skal ikke logge ind.
• Det er kun udbudsadministratorer der kan tildele brugerrettigheder. 

Sådan gør du

1. Tilgå udbuddet
2. Klik på menuen "Brugere"
3. Vælg "Bygherreleverancer"
4. Klik på knappen "Tilføj bruger"
5. Indtast navn, email, sprog og meddelelse til bygherreleverancen
6. Klik "OK"