Rettigheder

Indhold i denne artikel

• Tilføj en bruger

• Tildel brugerrettigheder

• Mapperettigheder for Arbejdsområdet (grupper)

• Notifikationer

Tilføj en bruger

Formål

Tilføj en bruger til et projekt.

Baggrund

Du kan som Projektadministrator tilføje brugere til et projekt. Det er muligt at tilføje brugere både på computer og app'en.

Ting du skal være opmærksom på

• Du skal være projektadministrator for at kunne tilføje brugere til et projekt
• Hvis en bruger ikke allerede har en bruger hos RIB, vil du få tilbudt at sende dem en invitation så de kan oprette en profil.

Sådan gør du

1. Gå til modulet "Projektadministration"
2. Vælg menuen "brugere"
3. Vælg funktionen "Inviter bruger"
4. Et nyt vindue åbnes, hvor du vil se en liste over firmaer der allerede er tilknyttet projektet, og deres registrerede brugere (Her har du også mulighed for tilføje en af de nedenstående brugere)
5. Indtast brugerens oplysninger og tryk "Tilføj"
6. Angiv brugeres rettigheder

Tildel brugerrettigheder

Formål

Rediger rettigheder for en bruger.

Baggrund

Når en bruger tilføjes til et Projekt, er det vigtigt at give rettigheder, så brugeren får adgang til filer. Du kan altid ændre tildelte rettigheder.

Når du tildeler rettigheder skal du igennem følgende faner: 
Stamdata - Information om brugeren.
Adgang - Her vælger du de moduler brugeren skal kunne tilgå (bemærk at du også skal tildele rettigheder til modulerne på de efterfølgende faner).
Admin.-roller - Her tildeler du brugeren administratorrettigheder.
Grupper - Grupper giver adgang til Arbejdsområdet, så en bruger er medlem af en gruppe, og gruppen har rettigheder til nogle specifikke mapper i Arbejdsområdet. 
Udgivelse - Her giver du rettigheder til dokumentlister i Udgivelsesområdet.
Fordeling - Her giver du rettigheder til fordelingslister i Fordelingsområdet.
Notifikation - Her ændrer du brugerens notifikationsindstillinger.
Synkronisering - Her kan du kopiere rettigheder fra andre brugere, og lave brugerkæder. 
Versionssæt - Her kan du tildele rettigheder til versionssæt.

Ting du skal være opmærksom på

• Du skal være projektadministrator for at kunne tildele brugerrettigheder
• Hvis en bruger skal have adgang til mapper i Arbejdsområdet, skal de være en del af en gruppe

Sådan gør du

1. Gå til modulet "Projektadministration"
2. Vælg menuen "brugere"
3. Klik på en bruger - Et nyt vindue åbnes hvor du kan redigere brugerens rettigheder

Mapperettigheder for Arbejdsområdet

Formål

Opret grupper og tildel mapperettigheder i Arbejdsområdet. 

Baggrund

Funktionen "Grupper", bruges til at tildele rettigheder i Arbejdsområdet. En bruger skal være medlem af en gruppe, og derefter giver du gruppen rettigheder til udvalgte mapper i Arbejdsområdet.

Som regel er der oprettet standard grupper til projekter, som du kan bruge, men det kan være at du har behov for at ændre i specifikke gruppers rettigheder.

I Arbejdsområdet kan følgende rettigheder tildeles for en gruppe:

• Download filer
• Upload filer
• Kopier filer
• Slet filer
• Administrer mapper

Ting du skal være opmærksom på

• Du skal være projektadministrator for at kunne oprette grupper og ændre i mapperettigheder for Arbejdsområdet.

Sådan gør du

Opret en gruppe

1. Gå til Modulet "Projektadministration"
2. Højreklik på Grupper og vælg "opret gruppe"
3. Klik på knappen "Opret gruppe"
4. Indtast et gruppenavn og vælg gruppemedlemmer
5. Klik "OK"

Tildel rettigheder til en specifik mappe i Arbejdsområdet

1. Vælg modulet "Arbejdsområdet" og markér mappen, hvor rettighederne skal tildeles
2. Klik på "Sæt mapperettigheder"
3. I det nye vindue er det muligt, at afkrydse hvilke grupper der skal have rettigheder for den markerede mappe
4. Har den markerede mappe undermapper, er det muligt at "Nedarve rettighederne på underliggende mappe", hvor indstillingerne bliver gældende for alle undermapper
5. Afslut med "OK"

 

Rediger en gruppes rettigheder til hele Arbejdsområdet

1. Markér den øverste mappe i Arbejdsområdet
2. Klik på "Sæt mapperettigheder"
3. Klik på gruppen
4. Et nyt vindue åbnes, hvor det er muligt at sættes rettighederne for alle mapper i projektet
5. Klik på de små ikoner til venstre for "Mappenavn"
6. Afslut med "OK"

Notifikationer

Formål

Rediger notifikationer.

Baggrund

Der bliver sendt notifikationer omkring nye filer via e-mail til brugerne af et Projekt, alt efter hvilke områder og mapper du har adgang til. Inde på projektet kan du redigere hvilke notifikationer du gerne vil modtage.

Ting du skal være opmærksom på 

• Du kan også modtage notifikationer fra Versionssæt som du har adgang til, inde hvor du redigere notifikationer

Sådan gør du

1. Åben et projekt
2. Gå til modulet "Personlige oversigter"
3. Tryk på "Projektindstillinger"
4. Tryk på funktionen "Rediger Projektindstillinger" via øverste værktøjslinje
5. Gå til fanen "Notifikationer"
6. Fjern flueben fra de områder som du ikke ønsker at modtage notifikationer for og afslut med "OK"