Indhold i denne artikel
Systeminformation
Formål
At danne sig et overblik over aktiviteten på et projekt.
Baggrund
Som projektadministrator har du mulighed for at tilgå menuen "Systeminformation", hvor du kan finde nyttige data over projektet. Du kan fx se data, statistik, gruppeinformation samt hvilke brugere der er medlem af hvilke grupper.
Ting du skal være opmærksom på
- Du skal have administratoradgang for at kunne tilgå Systeminformation.
- Du kan ikke redigere i informationen, men udelukkende danne dig et overblik over nedenstående områder.
Projektdata
Under menuen "Projektdata", kan du se antallet af filer der er uploadet i projektet. Du har også mulighed for at se de moduler der er tilvalgt.
Projektstatistik
Under menuen "Projektstatistik", kan du se nogle søjlediagrammer over logins, brugere, filupload, fildownload og fordelte filer over hele perioden fra projektets start.
Mapperettigheder pr. gruppe
Under menuen "Mapperettigheder pr. gruppe", kan du se alle rettigheder i arbejdsområdet. Det er her at du hurtigt kan få et overblik over hvilke grupper der har adgang til alle mapperne.
Brugernes gruppe-medlemskaber
Under menuen "Brugernes gruppemedlemskaber", kan du se alle brugerne og de grupper de er tilknyttet til. Du kan hurtigt få et overblik over hvilke grupper alle brugerne fra projektet er tilknyttet.
Sådan gør du
- Vælg modulet "Projektadministration"
- Klik på "Systeminformation"
- Klik nu på det område du gerne vil danne dig et overblik over
Historik og log
Formål
Se historik og log
Baggrund
Stort set alle handlinger der bliver foretaget i RIB Projekt bliver logget i henhold til dato og klokkeslæt, samt brugeren og dennes firma.
Alt Historik for en filversion kan du hurtigt tilgå ved at markere de enkelte filer.
Alt Historik for et Projekt vil blive logget i modulet "Historik". Heri er der forskellige filtreringsmetoder, så du nemt kan finde frem til det du søger. Du vil ligeledes have muligheden for at udtrække specifik data til Excel, til videre bearbejdning.
Ting du skal være opmærksom på
- Historikken for den seneste filversion kan også ses ved at højreklikke på en fil og vælge "Vis historik"
- Du skal have administratoradgang for at kunne se historikken for et projekt
Sådan gør du
Historik for filversioner
- Markér en fil
- Vælg en filversion
- Klik på "Mere..." og vælg "vis historik" i drop-down menuen
- Et nyt vindue åbnes med filhistorikken
Historik for projektet
- Gå til modulet "Historik"
- Klik på download excel-fil for at downloade den fulde historik for Projektet
Backup, Arkiv og Vault
Formål
Lave en backup, sæt et projekt i arkiv eller sikrer dokumentationen i Vault.
Baggrund
Der er tre muligheder for at bevare dine data, hvis du ikke selv manuelt henter filerne ned.
- Backup tilsendt på et link med mulighed for at downloade.
- Projektet kan overføres til RIB Arkiv, hvor RIB forsætter med at opbevare alt dokumentation på et sikkert servermiljø, hvor dets brugere nemt kan tilgå materialet via en browser og mobil/tablet.
- Opret et Vault projekt, som giver et øjebliksbillede af hvordan et projekt ser ud på et givent tidspunkt. En online kopi, som sikrer adgang til egne data.
Ting du skal være opmærksom på
- Når du bestiller en backup så får du alle filer og historik med fra de mapper du har adgang til.
- Når du har bestilt din backup, vil du blive kontaktet af RIB Support med en pris for backup'en (afhænger af antal GB) samt en forespørgsel på en endelig godkendelse. Bestillingen vil først være bindende efter denne.
- Når du bestiller en Vault, vil du modtage en pris så snart Vault projektet er genereret. Bestillingen er først bindende efter accept af denne.
Sådan gør du
Bestil backup
- Vælg modulet "Personlige oversigter"
- Vælg "Backup-ordrer"
- Vælg funktionen "bestil filbackup"
- Angiv hvor mange kopier der ønskes, nyeste eller alle filversioner samt for hvilke områder og versionssæt
- der ønskes taget backup af.
- Afslut bestilling ved at trykke "OK"
Overfør projektet til et arkiv
- Skal et projekt sættes i Arkiv skal du kontakte RIB supporten på +45 3125 1741 eller support@rib-software.dk.
Opret et Vault projekt
ICDD eksport
Formål
Eksportér dit projektmateriale i ICDD-format.
Baggrund
ICDD-eksportfunktionen i RIB Projekt gør det nemt for dig at eksportere projektmaterialer i det standardiserede ICDD-format, som kræves af Bygalment.dk. Dette sikrer en enkel og fejlfri overførsel af data, hvilket sparer tid og sikrer kompatibilitet med platformens krav.
Ting du skal være opmærksom på
- ICDD pakken downloades som en .zip fil.
Sådan gør du
- Vælg modulet "Personlige oversigter"
- Vælg "ICDD eksport"
- Vælg funktionen "Eksportér ICDD fil"
- Klik på "OK"
- Din ICDD fil behandles og når den er færdiggenereret, modtager du en e-mail om at den er klar til download.
- ICDD filen downloades fra oversigten ved at klikke på ordren og derefter klikke på download linket.
Kommentarer
Log ind for at kommentere.