Koordinator i Fordelingsområdet

 

Indhold i denne artikel

• Tildel koordinatorrettigheder (Administrator)

• Opsæt koordinatorliste (Administrator)

• Tilknyt fordelingslister (Koordinator)

• Inviter og tildel brugeradgang (Koordinator)

• Viderefordel filer (Koordinator)

Tildel koordinatorrettigheder (Administrator)

Formål

At tildele koordinatorrettigheder til en bruger.

Baggrund

Koordinatorrollen kan tildeles eksempelvis hovedentrepenøren, der skal holde styr på alle fagentreprenørerne. Den bruger der får tildelt adgang som koordinator af Fordelingsområdet, kan administrere og viderefordele filer fra koordinatorlisten til andre fordelingslister, hvor fagentreprenørerne har adgang.

Ting du skal være opmærksom på

• Du skal være administrator for at du kan tildele en bruger adgang som koordinator af Fordelingsområdet

 Sådan gør du

1. Tilgå projektet
2. Gå til projektadministration og vælg fanen brugere
3. Vælg brugeren der skal have koordinatorrettigheder i Fordelingsområdet
4. Gå til fanen "Admin.-roller" og vælg "Koordinator af Fordelingsområdet"
5. Gå til fanen "Fordeling" og giv som minimum adgang til én Koordinatorliste
6. Afslut med OK

Opsæt koordinatorliste (Administrator)

Formål

At opsætte en koordinatorliste.

Baggrund

Første step i at få en koordinator af Fordelingsområdet sat op, er at oprette eller redigere en allerede eksisterende fordelingsliste til en koordinatorliste.

Ting du skal være opmærksom på

• Du skal være administrator for at kunne oprette en koordinatorliste
• Du kan oprette en ny fordelingsliste og gøre det til en koordinatorliste, eller redigere en eksisterende fordelingsliste, så det bliver en koordinatorliste

Sådan gør du

1. Tilgå projektet
2. Gå til Fordelingsområdet
3. Højreklik på en Fordelingsliste og vælg "Opret fordelingsliste" eller "Rediger fordelingsliste"
4. Ud fra Adgangsbegrænsning vælges "koordinatorliste"
5. Afslut med OK

Tilknyt fordelingslister (Koordinator)

Formål

At tilknytte fordelingslister til en koordinatorliste.

Baggrund

Som en koordinator af Fordelingsområdet kan du oprette og tilknytte nye fordelingslister, og/eller allerede oprettede fordelingslister du har adgang til, sammen med din koordinatorliste.

Herefter vil du kunne fordele filer du selv har modtaget videre til eksempelvis underentreprenører. 

Ting du skal være opmærksom på

• Det er muligt at oprette flere fordelingslister, som herefter kan tilknyttes koordinatorlisten.
• Du kan kun tilknytte fordelingslister, som du har adgang til.

Sådan gør du

1. Tilgå projektet
2. Gå til Fordelingsområdet
3. "Højreklik" på koordinatorlisten og vælg "Tilknyt fordelingsliste"
4. Vælg hvilke fordelingslister koordinatorlisten skal kunne fordele til.
5. Afslut med "OK"

Inviter og tildel brugeradgang (Koordinator)

Formål

Inviter og tildel brugeradgang til en fordelingsliste.

Baggrund

Som koordinator af Fordelingsområdet har du mulighed for at invitere nye brugere ind til Fordelingsområdet, og tildele dem adgang til de fordelingslister som du selv har adgang til.

Ting du skal være opmærksom på

• Hvis en bruger ikke allerede brugerprofil hos RIB, sendes der en invitation. Indtil at de har oprettet sig kan du følge deres status under "Inviterede brugere"
• Du kan ændre en brugers adgangsrettigheder ved at trykke på deres navn, under fanen "modtager" eller inviterede brugere.

Sådan gør du

1. Tilgå projektet
2. Tryk på fanen "Modtagere"
3. Tryk på funktionen "Inviter brugere"
4. Skriv brugerens e-mailadresse og tryk på "Tilføj"
5. Angiv hvilken fordelingsliste(r) brugeren skal have adgang til

Viderefordel filer (Koordinator)

Formål

Viderefordel filer fra koordinatorliste

Baggrund

Som koordinator af Fordelingsområdet kan du viderefordele filer fra din koordinatorliste til tilknyttede fordelingslister.

Ting du skal være opmærksom på

• Du kan kun fordele filer fra de mapper du har som koordinator af Fordelingsområdet har adgang til.

Sådan gør du

1. Tilgå projektet
2. Gå til Fordelingsområdet og åben koordinatorlisten
3. Gennemse listen for filer, eventuelt ved filteret "Alle filer" eller "Ikke fordelte filer"
4. Marker én eller flere filer og tryk på funktionen "Viderefordel filer"
5. Vælg hvilke fordelingslister der skal modtage filen(erne)
6. Afslut med OK