Guide til brugere på Projekt Basic

 

Indhold i denne artikel

• Introduktion til Projekt Basic

• Filhåndtering

• Mappehåndtering

• Administration og brugerrettigheder

Introduktion til Projekt Basic

Et Project Basic er bygget op af følgende moduler; 

Arbejdsområde - Her finder du projektets filer uploadet i en mappestruktur. 

Kommunikation - Her har du mulighed for at sende beskeder til projektets brugere. 

Projektadministration - Her kan du tilføje brugere og tildele rettigheder til projektet. Du kan også finde brugbar data og information om dit projekt her. Bemærk at dette område kun er tilgængeligt for projektadministratorer. 

Historik - Her finder du hele projektets historik. Alle handlinger bliver logget, og hvis du har brug for at finde noget specifikt, kan du oprette dine egne logfiltre. 

Personlige oversigter - Her kan du ændre dine notifikationsindstillinger, se dine rettigheder, og bestille backup af projektet. 

Tips og tricks

• Guide til at tilgå dit projekt - Du finder dit projekt ved at logge ind på www.rib-software.dk, klikke på fanen "Applikationer" og derefter "Projekt".  
• Hvis du har glemt din adgangskode, kan du følge dette link, for at lave en ny: Ny adgangskode.

Filhåndtering

I Arbejdsområdet finder du projektets filer. Du kan finde de fleste funktioner ved at højreklikke på en fil, og du kan trække filer direkte fra dit skrivebord og ind i en mappe, for at uploade den. Når du markerer en fil, finder du filinformation, ekstra funktioner i højre side af projektet, hvor du blandt andet kan se tidligere filversioner. Du kan finde guides til hvordan du bruger funktionerne under "Tips og tricks". 

Bemærk at du skal have tildelt rettigheder af en projektadministrator for at kunne uploade, downloade og håndtere filer. 

Tips og tricks

• Guide til upload af filer - Du kan uploade filer ved at bruge 'drag and drop', eller ved at bruge knapfunktionen "Upload filer". 
• Når du uploader nye filversioner, skal du uploade dem med samme filnavn og i samme mappe som den eksisterende filversion - På denne måde vil filerne blive uploadet 'oven i hinanden'. 
• Guide til at downloade filer - Du kan nemt downloade en eller flere filer ved at markere filerne, højreklikke og vælge "Download filer".  
• Guide til søgning - Via søgefeltet i øverste venstre hjørne, kan du søge på alle filer og mapper i projektet.
• Du kan flytte filer rundt ved at trække dem til andre mapper. 

Mappehåndtering

I Arbejdsområdet ligger projektets filer i en mappestruktur. Der vil være en defineret mappestruktur, som du kan bruge, men det kan være at du har behov for at ændre i strukturen. Du kan finde funktionerne ved at højreklikke på en mappe. 

Bemærk at du skal have tildelt rettigheder af en projektadministrator for at kunne oprette, flytte og slette mapper. 

Tips og tricks

• Guide til mappestruktur - Du kan oprette nye mapper ved at højreklikke på den mappe du ønsker at oprette en undermappe til. 

Administration og brugerrettigheder

Som projektadministrator har du ansvaret for at tildele brugerrettigheder og administrere projektet, da du har rettigheder til alt. Man kan være flere projektadministratorer, så I kan være flere der holder styr på jeres projekt. 

I Arbejdsområdet tildeles brugere adgang via en gruppe, og derefter får gruppen rettigheder til nogle specifikke mapper. I dit Projekt Basic er der defineret rettigheder, men det kan være at du har behov for at ændre i disse. 

Sådan gør du - Tildel brugerrettigheder i Arbejdsområdet

1. Gå til "Projektadministration" og vælg menuen "Brugere"
2. Find den bruger du ønsker at tildele rettigheder. Skal du invitere en ny bruger ind, kan du benytte denne guide: Guide til tilføj en bruger.
3. Rettighedsbilledet for den valgte bruger åbner op i et nyt vindue, og under fanen "Grupper" kan du sætte flueben ved den gruppe brugeren skal være medlem af. Hvis du ønsker at oprette en ny gruppe, kan du følge denne guide: Guide til oprettelse af grupper.
4. Gå til Arbejdsområdet, marker den mappe du ønsker at tildele rettigheder til og klik på knappen "Sæt mapperettigheder"
5. Tildel gruppen adgang ved at sætte flueben ud for ønskede rettigheder. 

Tips og tricks

• Du kan finde et overblik over grupperettigheder ved at gå til "Projektadministration" og derefter menuen "Systeminformation". Her kan du finde "Mapperettigheder pr. gruppe". 
• Guide til historik - Under modulet "Historik" kan du alt historik for dit projekt. Du kan lave brugerdefinerede logfiltre og søge præcis den historik frem, som du ønsker.