Guide til Rådgivere i Udførelsesfasen

 

Indhold i denne artikel

• Håndtering af tegninger

Håndtering af tegninger

I Udførelsesfasen på et byggeprojekt bør kommunikationen af tegninger og dokumenter, mellem Rådgivere og Byggeledelsen, ske i modulerne Arbejdsområdet og Udgivelsesområdet. 

Filer uploades i deres respektive mapper i Arbejdsområdet (hvor evt. andre Rådgivere kan kontrollere dem). Ved filernes gældende status udgives de til Udgivelsesområdet, hvorfra Byggeledelsen vil blive notificeret, og der er deres ansvar at videredistribuere til eventuelle Fagentreprenører. 

Filer har tre vigtige statuspile fra deres proces mellem Arbejdsområdet og Udgivelsesområdet: 

1. Ingen statuspil
For nye filer, der skal udgives første gang, er der ingen statuspil. Ved udgivelse af disse skal der angives, hvilken dokumentliste i Udgivelsesområdet, der skal udgives til. 

2. Rød statuspil
For nye filversioner, hvor en tidligere version er blevet udgivet, er der en rød statuspil. Ved udgivelse af en ny filversion, ved systemet godt i hvilken dokumentliste i Udgivelsesområdet, der skal udgives til. 

3. Grøn statuspil
For filer, hvor den seneste filversion er blevet udgivet, er der en grøn statuspil. 

Tips og tricks

• I Udgivelsesområdet kan du finde en filtrering der hedder "Ikke-udgivne filversioner" under rækken af dokumentlister. Her kan du se en liste med alle de filer der ikke er blevet udgivet eller hvor den seneste version ikke er blevet udgivet. 
• Du kan udsende en specifik notifikation om en eller flere filer ved at højreklikke på filerne og vælge funktionen "Notificer brugere og kontaktpersoner".
• Guide til ændring af e-mail notifikationer
• Sikrer din dokumentation med Vault.