Guide til Bygherre

 

Indhold i denne artikel

• Hvorledes sikrer du din dokumentation

Hvorledes sikrer du din dokumentation

Som Bygherre kan du have mange aktive roller i forbindelse med et byggeprojekt. Én af dem er at have føling med anvendelsen af systemet for at skabe det bedste grundlag, for at den digitale kommunikation bliver afholdt. Ud fra projektets forskellige faser, kan der være områder i Projektet, som du skal holde ekstra øje med:

1. Arbejdsområdet
Arbejdsområdet har sit højdepunkt for anvendelsen under Projekteringsfaserne. Hold løbende dialog med Rådgiverteamet og vær sikker på, at de anvender projektet som delingsplatform til hele Projektorganisationen. 

2. Udgivelsesområdet
Udgivelsesområdet vil komme i spil under Udførelsesfasen. Hold øje med at Byggeledelsen får anvendt dette område til deling af filer til de udførende Fagentreprenører. 

3. Versionssæt
Versionssæt er et område til at opsamle dokumentation for faseskift eller andre vigtige milepæle i projektets levetid. Vær opmærksom på at Projektorganisationen også anvender dette område til bygherregodkendelser. 

Tips og tricks

• Guide til beskeder i Versionssæt - Du kan oprette kommunikationstråde i Versionssæt med specifikke filer med funktionen "Notificer brugere og kontaktpersoner". 
• Du kan bruge søgefeltet oven over mappestrukturen til at søge efter filer og mapper. Hvis du søger på en tom indtastning, vil du få en oversigt over alt det du har adgang til i det område du søger i. 
• Guide til aktivitetsoverblik - Hvis du har adgang til modulet Projektadministration, kan du kontrollere aktiviteten på projektet i menuen Systeminformation. 
• Guide til ændring af notifikationer