Guide til Byggelederens filhåndtering i Udførelsesfasen

Skab et overblik

I Udførelsesfasen på et byggeprojekt bør kommunikation af tegninger, mellem Rådgivere og Byggeledelsen, ske mellem modulet Arbejdsområdet og Udgivelsesområdet. Når filer ligger i Udgivelsesområdet bør de ses som gældende materiale, og heraf er det Byggelederens ansvar at viderefordele dette til byggesagens Fagentreprenører via Fordelingsområdet. 

Filer skal kun fordeles én gang i filens levetid, hvorefter eventuelle nye versioner udgivet af projektets brugere automatisk vil blive fordelt til de respektive fordelingslister. 

For filer som allerede er fordelte, er der angivet to blå pile. Hold musen henover pilene for at se hvilke fordelingslister filerne optræder på. 
For filer der endnu ikke er fordelte, er der angivet to røde pile. 

Tips og tricks

• Guide til fordeling af filer
• I Udgivelsesområdet kan du finde funktionen "Download dokumentliste i Excel". Den findes i værktøjslinjen i toppen af projektet. Her kan du vælge at downloade en "Filfordelingsoversigt". 
• I Udgivelsesområdet kan du finde en filtrering der hedder "Ikke fordelte filer" under rækken af dokumentlister. Her kan du se en liste med alle de filer der ikke er blevet fordelt til fordelingsområdet. 
• Guide til ændring af notifikationer