KS-planer

Indhold i denne artikel

• Opret en KS-plan

• Opret en registrering på et kontrolemne i en KS-plan

• Importér en KS-plan med Excel

• Kopier kontrolemne opsætning til andre kontrolemner

• Importér registreringer med Excel

Opret en KS-plan

Formål

Håndtér kvalitetssikringen digitalt med KS-planer i Connex.

Baggrund

Du kan oprette planer for KS, og tilknytte kontrolemner - Og alt kan opsættes præcis efter dine behov. 

Sådan gør du

1. Åben dit Connex Projekt
2. Gå til modulet "Projektadministrator"
3. Vælg menuen "KS-planer"
4. Klik på knappen "Opret plan"
5. Indtast navn
6. Vælg kategori, eller opret din egen
7. Vælg fag, eller opret dit eget
8. Klik på knappen "Opret" 
9. Åben din oprettede plan, og klik tilføj sektion
10. Indtast navn på sektionen og klik "Opret"
11. Klik på de tre prikker og vælg "Tilføj kontrolemne"
12. Indtast navn på kontrolemnet og klik "Opret"
13. Herefter kan du følgende; 
    • Klik på de tre prikker ud for hvert kontrolemne du opretter for at tilpasse registreringsfelterne på kontrolemnet.
    • Indtast omfang, acceptkriterium og metode, ved at klikke i felterne ud for hvert kontrolemne.
    • Tildel adgang ved at tildele en brugergruppe til KS-planen i højre side.

Opret en registrering på et kontrolemne i en KS-plan

Formål

Opret registreringer på et kontrolemne til en KS-plan.

Baggrund

Det er nemt og hurtigt at oprette registreringer på et kontrolemne der hører til en KS-plan - Både på PC og på Connex Mobile App. 

Sådan gør du

Via PC (se mobil nedenunder)

1. Åben dit Connex Projekt
2. Gå til menuen "KS-planer"
3. Vælg en plan og et kontrolemne
4. Klik "Tilføj registrering" 
5. Udfyld registreringen, og afslut med "Gem" eller "Luk registrering" 

Via mobil

1. Åben Connex Mobile App
2. Åben dit Connex Projekt
3. Klik på "KS"
4. Vælg kontrolplan
5. Vælg kontrolemne
6. Klik på "+" for at oprette en registrering
7. Udfyld registreringspunkterne og klik på knappen i nederste højre hjørne for at lukke registreringen (alternativt kan du gemme registreringen i øverste højre hjørne).

Importér en KS-plan med Excel

Formål

Brug Excel til at importere en KS-plan. 

Baggrund

Spar tid ved at bruge Excel til at importere din KS-plan. Brug Excel skabelonen i Connex til at uploade din opsætning. 

Sådan gør du

1. Åben dit Connex Projekt
2. Gå til modulet "Projektadministrator"
3. Vælg menuen "KS-planer"
4. Klik på knappen "Opret plan"
5. Indtast navn
6. Vælg kategori, eller opret din egen
7. Vælg fag, eller opret dit eget
8. Klik på knappen "Opret" 
9. Klik "Importér KS-plan"
10. Download og udfyld Excel skabelonen med din KS-plan opsætning
11. Klik "Vælg fil" og upload din udfyldte skabelon
12. Klik "Importér"
13. Hvis skabelonen ikke er udfyldt korrekt, vil systemet komme op med en advarsel, ellers bliver din KS-plan importeret. 

Kopier kontrolemne opsætning til andre kontrolemner

Formål

Genbrug en opsætning fra ét kontrolemne til andre kontrolemner. 

Baggrund

Hvis du har lavet en opsætning på et kontrolemne, kan du nemt genbruge det på andre kontrolemner på den samme KS-plan. 

Sådan gør du

1. Åben en specifik KS-plan i administratormodulet
2. Klik på de tre prikker ud fra et kontrolemne
3. Vælg "Kopier opsætning til andre kontrolemner"
4. Sæt flueben ved de felter du ønsker at kopiere opsætningen til 
5. Afslut med "Kopier"

Importér registreringer med Excel

Formål

Du kan importere mange registreringer på én gang med Excel. 

Baggrund

Hvis du har en række registreringer du skal have uploadet på én gang til et kontrolemne på din KS-plan, kan du benytte Excel. 

Ting du skal være opmærksom på

• En administrator skal aktivere muligheden for at importere registreringer til en specifik kontrolplan. 
• Der skal vælges et felt til valideringsnøgle, så systemet ved hvilke registreringer der skal uploades på ny, hvilke der skal opdateres, osv. 
• Projektadministratorer og -ejere, brugergruppeadministratorer og gruppeadministratorer i kommunikationskanaler, der er tildelt KS-planen, kan importere registreringer med Excel, hvis funktionen er aktiveret.

Sådan gør du

1. Åben en specifik KS-plan i administratormodulet
2. Klik på de tre prikker ud fra et kontrolemne
3. Klik "Rediger kontrolskema"
4. Sæt først flueben ved indstillingen "Tillad eksport til excel og import af registreringer" i højre sidemenu
5. Vælg et specifikt felt, som skal være valideringsnøgle
6. Sæt flueben ved "Benyt feltet som valideringsnøgle (ved import af registreringer)" 
7. Du kan nu eksportere en skabelon til at udfylde med registreringer på knappen "Eksport" i toppen af kontrolskemaet
8. Når du skal uploade dit udfyldte excel ark skal du gå tilbage til kontrolemne oversigten i KS-planen og klikke på de 3 prikker ud for kontrolemnet og derefter vælge "Importer registreringer" 
9. Upload excel arket her
10. Ud fra valideringsnøglen tjekker systemet nu hvordan registreringerne skal importeres og du kan vælge hvilke der skal uploades og hvordan