Rettigheder

Indhold i denne artikel

• Brugergrupper

• Inviter en projektadministrator

• Tilføj en brugergruppeadministrator

• Tilføj en gruppeadministrator i en kommunikationskanal

Brugergrupper

Formål

Med brugergrupper kan du hurtigt tildele flere brugere den samme adgang, samt få et overblik over rettigheder til de forskellige moduler i dit Connex Projekt. 

Baggrund

Du kan oprette alle de brugergrupper du har behov for, invitere brugere direkte til brugergrupperne, samt tildele brugergrupperne adgang til specifikke områder i dit Connex Projekt. 

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun projektadministratorer der kan håndtere brugergrupper.
• Når du har oprettet en brugergruppe kan du tildele den adgang til kommunikationskanaler og tjeklister.

Sådan gør du

Opret en brugergruppe

1. Åben dit Connex Projekt
2. Vælg modulet "Projektadministrator"
3. Klik på menuen "Brugere" 
4. Klip på knappen "Opret brugergruppe"
5. Indtast navn på brugergruppen
6. Klik "Opret brugergruppe"
7. Her kan du vælge at tilføje brugere eller klikke "Skip" og tilføje dem senere
8. Når brugergruppen er oprettet, har du flere muligheder: 
   • Du kan invitere brugere til brugergruppen, samt omdøbe eller slette gruppen ved at klikke på de tre prikker
   • Du kan bruge drag and drop til at trække brugere fra brugeroversigten og ind i din brugergruppe. 
   • Du kan tildele adgang til grupper i kommunikationskanaler og tjeklister. 

Inviter en projektadministrator

Formål

Inviter administrative brugere til dit projekt. 

Baggrund

Når du opretter et projekt, bliver du automatisk ejer af projektet. Du kan tilføje andre brugere til dit projekt og tildele dem følgende roller: projektadministrator og projektejer.

Ting du skal være opmærksom på

• Administrative brugere kan ikke oprette opgaver før de er tilføjet til en kommunikationskanal. 

Sådan gør du

1. Åben dit Connex Projekt
2. Vælg modulet "Projektadministrator"
3. Klik på menuen "Brugere" 
4. Klik på knappen "Håndtér projektadministratorer"
5. Klik på "Tilføj projektadministratorer"
6. Søg efter brugeren eller indtast email-adressen på den bruger du ønsker at invitere
7. Vælg rolle (Projektadministrator eller ejer)
8. Klik på "Send invitation"

Tilføj en brugergruppeadministrator

Formål

En brugergruppeadministrator kan tilføje og fjerne brugere til den brugergruppe de administrerer.

Baggrund

Brugergruppeadministratorer kan være en god hjælp på større projekter, hvor man ønsker at uddelegere opgaven at tilføje brugere. Eller ønsker mere fleksibilitet i brugeradministrationen.

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun projektadministratorer og brugergruppeadministratorer der kan tildele rollen “Brugergruppeadministrator”.

Sådan gør du

1. Åben dit Connex Projekt
2. Vælg modulet "Projektadministrator"
3. Klik på menuen "Brugere"
4. Fold en brugergruppe ud
5. Klik på knappen “Invitér brugergruppeadministrator”
6. Søg efter en bruger eller indtast en e-mailadresse
7. Klik “Send invitationer”

Tilføj en gruppeadministrator i en kommunikationskanal

Formål

En gruppeadministrator kan invitere og fjerne brugere fra specifikke grupper de administrerer i en kommunikationskanal. De kan også oprette undergrupper til den gruppe de styrer.

Baggrund

Gruppeadministratorer i en kommunikationskanal kan være en god hjælp på større projekter, hvor man ønsker at uddelegere opgaven af tilføje brugere og administrere undergrupperne i kommunikationskanalen. Eller ønsker mere fleksibilitet i brugeradministrationen.

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun projektadministratorer der kan tildele rollen “Gruppeadministrator”.

Sådan gør du

1. Åben dit Connex Projekt
2. Vælg modulet "Projektadministration"
3. Klik på menuen "Kommunikationskanaler"
4. Åben en kommunikationskanal
5. Klik på en gruppe i kommunikationskanalen
6. Klik på knappen “Invitér en gruppeadministrator”
7. Søg efter en bruger eller indtast en e-mailadresse
8. Klik “Send invitationer”