Rapporter - Egenkontrollister

Indhold i denne artikel

• Eksporter en rapport

• Opsæt en brugerdefineret rapport

• Modtag alle rapporter på e-mail

Eksporter en rapport

Formål

Eksporter en rapport over tilgængelige registreringer. 

Baggrund

Du kan eksportere forskellige rapporter over de registreringer du kan se i oversigten. Rapporter kan downloades i Word og PDF format. 

Ting du skal være opmærksom på

• Det kan tage tid at generere en rapport, så luk ikke vinduet ned når din rapport er i gang med at blive genereret. 
• Du kan modtage alle dine rapporter på e-mail, klik her for at se guiden til at sætte det op.

Sådan gør du 

1. Åben din Captureliste
2. Gå til menuen "Registreringer"
3. Klik på "Rapporter" og vælg hvilken opsætning du ønsker at eksportere dine registreringer med.

Opsæt en brugerdefineret rapport

Formål

Du kan opsætte brugerdefinerede rapporter på en Captureliste. 

Baggrund

Der er prædefinerede systemrapporter du kan anvende, der giver de mest væsentlige oplysninger for registreringerne på en liste. Hvis du er administrator kan du selv oprette din egen brugerdefinerede rapport, som du kan anvende som en skabelon for de udtræk du laver. 

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun administratorer der kan lave brugerdefinerede rapporter.

Sådan gør du

1. Åben din Captureliste
2. Gå til menuen "Opsætning"
3. Gå til fanen "Rapport"
4. Klik på "Tilføj"
5. Indtast et navn
6. Vælg rapportens opsætning
7. Afslut med "OK"

Modtag alle rapporter på e-mail

Formål

Modtag alle rapporter fra Capturelister på e-mail. 

Baggrund

Du kan sætte en indstilling på din bruger, så du fremadrettet vil modtage alle registreringsrapporter på e-mail. 

Sådan gør du 

1. Log ind på www.rib-software.dk 
2. Gå til fanen "Personligt område"
3. Klik på "Egne indstillinger"
4. Klik "Rediger"
5. Scroll ned til "Capture rapporterer" og vælg "Email download link"
6. Afslut med "OK"
7. Fremadrettet vil du modtage alle rapporter over registreringer på mail