Udtræk af data

Formål

Træk data ud fra Digital Aflevering.

Baggrund

En vigtig del af en afleveringsproces er at overdrage data til driften. Der er tre anbefalede typer; 

• Udtræk af driftplan i Excel
  Udarbejdet på baggrund af indtastede anbefalinger.
• Udtræk af rapporter og vedhæftede filer
  Data bliver pakket i en .zip fil hvor indtastet og vedhæftet data er struktureret i en simpel mappestruktur ud fra entreprise og bygningsdele.
• Udtræk af .xml
  Fil der forbinder- og strukturerer indtastet samt vedhæftet D&V data for bygningsdele. .XML er en database fil, som anvendes til import til andre systemer.

Sådan gør du

Udtræk af driftsplan i Excel

1. Log ind på den Digitale Aflevering som administrator
2. Gå til menuen "Foreløbig FM-plan"
3. Vælg funktionen XLS-eksport – afvent filen bliver generet og download den lokalt

Udtræk af rapporter og vedhæftede filer.

1. Log ind på den Digitale Aflevering som administrator
2. Gå til menuen "Foreløbig FM-plan"
3. Vælg funktionen "Udprint til PDF"
4. I drop-down menuen ud fra "Vis tilknyttede filer", vælges "Saml filer i en zip-fil"
5. Vælg funktionen "Vis rapport" – afvent filen bliver generet og download den lokalt

Udtræk af .XML 

1. Log ind på den digitale aflevering som administrator
2. Gå til menuen Statistik og rapporter
3. Vælg funktionen Udtræk til XML – afvent filen bliver generet og download den lokalt