Rettigheder som firmaadministrator

Indhold i denne artikel

• Rollen som firmaadministrator

• Godkend og opret firmabrugere

• Slet og deaktiver firmabrugere

• Giv en bruger firmaadministratorrettigheder

Rollen som firmaadministrator

Formål

Forstå firmaadministrator rollen. 

Baggrund

Som firmaadministrator har du rettigheder til at administrere det firma, som din bruger er tilknyttet. Det betyder at du kan oprette, administrere og fjerne brugere og generelt administrere jeres firmas konto hos RIB. 

Ting du skal være opmærksom på

• Denne rolle giver dig ikke rettigheder til at tilføje brugere eller administrere applikationer. 
• Det er ikke muligt at være tilknyttet mere end ét firma. 

Godkend og opret firmabrugere

Formål

Godkend en bruger der er ved at tilknytte sig dit firma og opret en ny bruger.

Baggrund

Som firmaadministrator har du ansvaret for at godkende brugere der tilknytter sig jeres firma. Dette kan ske hvis en bruger opretter sig med sin firma-email.
Firmadomænet er tilknyttet firmaet og firmaets brugere kan derfor nemt tilknytte sig firmaet ved oprettelse. 

Du kan også oprette nye brugere direkte i firmaet.

Ting du skal være opmærksom på

• Når en bruger tilknytter sig firmaet, vil alle firmaadministratorer modtage en mail vedrørende dette. 

Sådan gør du

Accepter en brugeroprettelse

1. Log ind på www.rib-software.dk
2. Klik på fanen "Firmaområde" i den blå værktøjslinje
3. Vælg punktet "Firmaets brugere" fra menuen i venstre side
4. Klik på brugeren der anmoder om adgang
5. Klik "Acceptér bruger" 

Opret en ny bruger direkte i firmaet 

1. Log ind på www.rib-software.dk
2. Klik på fanen "Firmaområde" i den blå værktøjslinje
3. Vælg punktet "Firmaets brugere" fra menuen i venstre side
4. Klik på "Opret ny"
5. Indtast brugerens oplysninger og vælg brugerens indstillinger
6. Scroll ned til bunden og sørg for at punktet "Send login-oplysninger til bruger via e-mail" er vinget af
7. Klik "OK"

Slet og deaktiver firmabrugere

Formål

Slet og deaktivere brugere i dit firma. 

Baggrund

Som firmaadministrator kan du slette brugere fra jeres firma. Hvis du ikke er helt sikker på om du vil fjerne brugeren helt, kan du også vælge at spærre adgangen.  

Ting du skal være opmærksom på 

• Der vil være tilfælde hvor en bruger ikke vil kunne slettes, fordi brugeren enten deltager i et udbud eller står som ejer af et projekt. I disse tilfælde anbefaler vi at profilen i stedet deaktiveres.

Sådan gør du 

Slet bruger

1. Log ind på www.rib-software.dk
2. Klik på fanen "Firmaområde" i den blå værkstøjslinje
3. Vælg punktet "Firmaets brugere" fra menuen i venstre side
4. Vælg/Åben den bruger du ønsker at slette
5. Klik "Rediger"
6. Klik "Slet" 
7. Klik "OK"

Deaktiver bruger

1. Log ind på www.rib-software.dk
2. Klik på fanen "Firmaområde" i den blå værkstøjslinje
3. Vælg punktet "Firmaets brugere" fra menuen i venstre side
4. Vælg/Åben den bruger du ønsker at deaktivere
5. Tryk "Rediger" 
6. Scroll ned til punktet "Adgang til RIB" under Brugerindstillinger
7. Vælg "Spærret" i drop-down menuen 
8. Tryk "OK"

OBS: Du kan nu se brugeren under "Brugere uden adgang" i menuen "Firmaets brugere" (Se skærmbilledet herunder) 

Giv en bruger firmaadministratorrettigheder

Formål 

Tildel firmaadministratorrettigheder til en anden bruger i jeres firma. 

Baggrund

For at gøre en kollega til firmaadministrator, er du nødt til selv at være firmaadministrator. Der kan godt være flere firmaadministratorer på et firma. 

Ting du skal være opmærksom på 

• Alle der er firmaadministrator i et firma har mulighed for at administrere og godkende brugere i firmaet. 

Sådan gør du 

1. Log ind på www.rib-software.dk
2. Klik på fanen "Firmaområde" 
3. Vælg punktet "Firmaets brugere" fra menuen i venstre side 
4. Vælg/Åben den bruger du ønsker at gøre til firmaadministrator
5. Tryk "Rediger"
6. Scroll ned til indstillingen "Firmaadministrator" under brugerindstillinger
7. Vælg "Ja" i drop-down menuen
8. Klik "OK"