Opgaver i sikkerhedsrunderinger

Indhold i denne artikel

• Uddeleger en opgave fra en sikkerhedsrundering

• Opret en opgave fra opgavemenuen

• Besvar opgaver

Uddeleger en opgave fra en sikkerhedsrundering

Formål

Opret opgaver ud fra kritiske målepunkter, og send opgaverne til entreprenørerne.

Baggrund

Når du går sikkerhedsrunden, og finder målepunkter der skal ordnes, kan du oprette opgaverne med det samme.

Sådan gør du

1. Åben din sikkerhedsrundering, og udfyld målepunkter
2. Ud for det målepunkt du ønsker at uddelegere som opgaver vælger du; 
   1. Entreprise(r)
   2. Tidsfrist
   3. Deleger som opgave
3. Opgaven sendes med det samme eller efter indsending af din sikkerhedsrundering, alt efter hvilken indstilling du vælger. 

Opret en opgave fra opgavemenuen

Formål

Opret opgaver ud fra kritiske målepunkter, og send opgaverne til entreprenørerne.

Baggrund

Du kan oprette opgaver til entreprenørerne hvis der er ting på byggepladsen der skal ordnes. 

Sådan gør du

1. Åben din sikkerhedsrunderingsliste
2. Gå til menuen "Opgaver"
3. Klik på "Opret ny"
4. Udfyld informationer
5. Afslut med "Send"

Besvar opgaver

Formål

Besvar opgaver til målepunkter i en sikkerhedsrundering.

Baggrund

En opgave sendes frem og tilbage mellem administratorer og entreprenører. 
Administrator uddelegerer først opgaven til en/flere entreprenører, som derefter kan afvise eller udføre opgaven. Administrator kan derefter sende den tilbage til entreprenøren, eller godkende og lukke den.

Sådan gør du

Entreprenør - Besvar en opgave

1. Åben sikkerhedsrunderingslisten
2. Gå til menuen "Opgaver"
3. Marker en opgave
4. Klik på "Åbn"
5. Kommenter og tilføj evt. fil
6. Afslut med at "Afvise" eller "Udføre" opgaven

Administrator - Luk eller besvar opgave

1. Åben sikkerhedsrunderingslisten
2. Gå til menuen "Opgaver"
3. Marker en opgave
4. Klik på "Åbn"
5. Kommenter og tilføj evt. fil
6. Afslut med at "Afvise" eller "Acceptere og lukke" opgaven