Tilføj brugere på 3-vejs lister

Indhold i denne artikel

• Organisationsdiagram

• Inviter brugere på 1. niveau (Rådg./BH)

• Inviter brugere på 2. niveau (HE/TE)

• Inviter brugere på 3. niveau (FE/UE)

Organisationsdiagram

Formål

Opret organisationsdiagrammet for at få fuldt overblik over tilknyttede firmaer, samt mulighed for at redigere hele strukturen. 

Baggrund

På en 3-vejs liste har du et overblik over alle firmaer og brugere under menuen "Organisation".

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun administratorer på 1. niveau som kan ændre i organisationsdiagrammet.

Sådan gør du

1. Tilgå en Captureliste
2. Vælg menuen "Organisation"
   • Klik på gruppenavnet for at ændre navn på gruppen
   • Klik på det grønne plus for at tilføje en undergruppe
   • Hold musen hen over det gule hoved for at se tilknyttede brugere
   • Klik på det røde kryds for at slette gruppen
   • Klik på firmanavnet for at ændre navnet på firmaet i gruppen

Inviter brugere på 1. niveau (Rådg./BH)

Formål

Inviter brugere til 1. niveau i organisationsdiagrammet. 

Baggrund

Du kan tildele forskellige rettigheder til brugerne på 1. niveau:

Administrator - Kan redigere alt samt tilføje brugere.
Observatør - Kan se alle registreringer, men kan ikke oprette, redigere eller slette. 
Registreringsansvarlig - Kan oprette, redigere og slette registreringer.

Sådan gør du

1. Åben din Captureliste
2. Klik på menuen "Organisation"
3. Vælg fanen "Rådg./BH"
4. Klik "Tilføj"
5. Vælg den rolle brugeren skal have
6. Indtast navn, e-mail og vælg sprog
7. Klik "OK"
8. Vælg brugeren i oversigten (hvis der ikke kommer nogen frem, kan du sende en invitation)
9. Afslut med "OK"

Inviter brugere på 2. niveau (HE/TE) 

Formål

Inviter brugere til 2. niveau i organisationsdiagrammet. 

Baggrund

På 2. niveau gør du en eller flere brugere entrepriseansvarlige for alle underentrepriser. Hvis du bygger dit organisationsdiagram op med to eller flere grupper på 2. niveau, vil den entrepriseansvarlige kun være ansvarlig for de underentrepriser der hører til valgte gruppe. 

Entrepriseansvarlig - Kan tilføje brugere til egne grupper, samt underentrepriser der hører til tildelte grupper. Kan også håndtere registreringer. 

Sådan gør du

1. Åben din Captureliste
2. Klik på menuen "Organisation"
3. Vælg fanen "HE/TE"
4. Klik "Tilføj"
5. Indtast navn, e-mail og vælg sprog
6. Klik "OK"
7. Vælg brugeren i oversigten (hvis der ikke kommer nogen frem, kan du sende en invitation)
8. Sæt flueben ud for de grupper på 2. niveau som brugeren skal være entrepriseansvarlig for
9. Afslut med "OK"

Inviter brugere på 3. niveau (FE/UE)

Formål

Inviter brugere til 3. niveau i organisationsdiagrammet. 

Baggrund

Du kan tildele forskellige rettigheder til brugerne i grupperne på 3. niveau: 

Ejer - Kan tilføje brugere til gruppen, samt håndtere registreringer.
Koordinator - Kan kun håndtere registreringer.
Observatør - Kan kun se registreringer. 

Sådan gør du

1. Åben din Captureliste
2. Klik på menuen "Organisation"
3. Vælg fanen "FE/UE"
4. Klik "Tilføj"
5. Indtast navn, e-mail og vælg sprog
6. Klik "OK"
7. Vælg brugeren i oversigten (hvis der ikke kommer nogen frem, kan du sende en invitation)
8. Vælg brugerens rettigheder til de forskellige entrepriser/grupper
9. Afslut med "OK"