Tilføj kollegaer og underleverandører

Indhold i denne artikel

• Inviter en kollega

• Giv din kollega rettigheder til at aflevere

• Giv en underleverandør adgang

Inviter en kollega

Formål

Inviter en kollega til et udbud du har adgang til. 

Baggrund

Ønsker du hjælp af en kollega til tilbudsgivningen, kan du invitere kollegaen ind som "Tilbudsobservatør". Som tilbudsobservatør er det muligt at logge ind på udbuddet, og downloade udbudsmaterialet og se afleveringskravene.

Ting du skal være opmærksom på

• Tilbudsobservatører kan ikke aflevere tilbud.
• Den kollega du ønsker at invitere skal være oprettet som bruger på RIB. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Klik på "Firmaets brugere" i venstre side
3. Klik på "Tilføj bruger" og vælg "Tilbudsobservatør"
4. Vælg tilbudsobservatør i listen over medarbejdere og klik "OK"

Giv din kollega rettigheder til at aflevere

Formål

Gør din kollega til tegningsberettiget.

Baggrund

Når du bliver inviteret ind på et udbud, får du tildelt rollen som 'Tegningsberettiget'. Det er kun den tegningsberettigede, som har muligheden for at aflevere tilbuddet, når alle afleveringskrav er opfyldt. Hvis du ønsker det, kan du overdrage rollen til en kollega. 

Ting du skal være opmærksom på

• Den kollega du ønsker at overdrage rollen til, skal være oprettet som bruger på RIB. 
• Man kan ikke være to tegningsberettiget. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Klik på 'Firmaets brugere' i venstre side
3. Klik på 'Skift tegningsberettiget' i den øverste blå værktøjslinje
4. Vælg brugeren som du ønsker, at give rettigheden som tegningsberettiget

Giv en underleverandør adgang

Formål

Giv dine underleverandører adgang til et udbud du har adgang til. 

Baggrund

Som tilbudsgiver kan du invitere underleverandører ind på et udbud du skal byde på. Dine underleverandører vil få adgang til udbudsmaterialet via et link i en mail, og spørgsmål og svar vil være tilgængelige i en rapport. De har derfor ikke adgang med login.

Ting du skal være opmærksom på

• Du skal være tegningsberettiget for at kunne invitere underleverandører. 
• Udbudsadministrator kan have slået muligheden for at invitere underleverandører fra. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Klik på "Firmaets brugere" i venstre side
3. Klik på "Tilføj bruger" og tilføj "Underleverandør"
4. Indtast underleverandørens navn og e-mail og klik OK