ESPD (Tilbudsgivere og underleverandører)

Indhold i denne artikel

• Tilbudsgiver - Udfyld ESPD

• Tilbudsgiver - Upload ESPD dokumentation

• Underleverandør - Udfyld ESPD

Tilbudsgiver - Udfyld ESPD

Formål

Udfyld en ESPD.

Baggrund

Som tilbudsgiver kan du udfylde ESPD-formularen direkte i udbuddet. Du gør det gennem det afleveringskrav, som udbudsadministrator har oprettet. 

Ting du skal være opmærksom på

• Du skal være tegningsberettiget for at kunne udfylde ESPD og aflevere tilbud. 
• Hvis du skal aktivere muligheden for at dine underleverandører kan aflevere ESPD - Følg guiden her under underleverandører.

Sådan gør du

1. Tilgå Udbuddet
2. Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning" 
3. Klik på afleveringskravet "ESPD" 
4. Klik på "Opret ESPD-svar"
5. Udfyld ESPD-formularen
6. Klik "Eksporter" tilsidst

Tilbudsgiver - Upload ESPD dokumentation

Formål

Upload ESPD dokumentation efter afleveringsfristen på et Udbud eller en Prækvalifikation.

Baggrund

Udbudsadministrator kan slå en funktion til, så du som ansøger/tilbudsgiver skal uploade ESPD dokumentation efter afleveringsfristen. 

Ting du skal være opmærksom på

• Funktionen skal være slået til af en administrator, før du kan uploade ESPD dokumentation.
• Du vil modtage en notifikation på mail hvis du skal uploade ESPD dokumentation. 

Sådan gør du

1. Når du har modtaget notifikation om upload af ESPD dokumentation, skal du åbne udbuddet/prækvalifikationen
2. Gå til menuen "ESPD dokumentation" 
3. Indtast eventuelle bemærkninger og upload relevante filer
4. Klik "Gem"

Underleverandør - Udfyld ESPD

Formål

Aktiver og udfyld underleverandør ESPD.

Baggrund

Som underleverandør kan du udfylde ESPD via RIB. Det kræver at den tilbudsgiver der har inviteret dig, har valgt "Ja" under punkt C i ESPD formularen. Derefter kan tilbudsgiver sende ESPD'en videre til dig i en mail, hvor du kan udfylde den og sende den retur. 

Ting du skal være opmærksom på

• Som underleverandør har du adgang til udbuddet via mails. Du skal derfor ikke logge ind på RIB for at tilgå udbuddet. 

Sådan gør du

Tilbudsgiver: Aktiver ESPD for underleverandører

1. Tilbudgiver skal starte med at vælge punkt C som "Ja" i ESPD-formularen under ESPD afleveringskravet på udbuddet. Se dette skærmbillede, guiden fortsætter under billedet: 
   
2. Herefter kan Tilbudsgiver klikke "Anmod" for at videresende ESPD'en til Underleverandørerne. Se dette skærmbillede, guiden fortsætter under billedet: 
   

Underleverandør: Udfyld ESPD

1. Underleverandøren vil modtage en mail med et link til at kunne udfylde ESPD'en. Når ESPD'en er udfyldt, skal besvarelsen sendes tilbage til tilbudsgiver, ved at klikke på knappen "Send svar til tilbudsgiver" på sidste side af besvarelsen. 
   
2. Når Tilbudsgiver har modtaget den udfylde ESPD fra Underleverandøren som XML fil, kan den uploades på afleveringskravet med knappen "Administrer". Se dette skærmbillede: