Følg

Overblik over aktiviteter/forebyggende vedligehold

Denne vejledning beskriver hvordan man kan få et overblik over de aktiviteter/forebyggende vejligehold der er oprettet på ens portefølje. 

Gå til modulet Planlægning og Udførelse -> FM-planer -> Fanen Oversigt -> Opsætter filtrering (evt. Areal og Aktivitetstype) -> og trykker Søg

Man kan som bruger lave sit eget filter, der viser udvalgte informationer for aktiviteterne. 

Herunder er beskrevet de hyppigst udvalgte datafelter:

  1. Titel: Navnet på aktiviteten/forebyggende vedligehold. Genere aktivitet en opgave, vil dette også blive opgavens navn. Så hold titlen præcis evt. med hvilken bygningsdel det omhandler og hvad opgaven er. (Eks.: "Ventilationsanlæg nr. 1 - Udskift filter")
  2. Beskrivelse: Kort beskrivelse af aktivitetens omfang og hvordan de fremtidige opgaver skal udføres.
  3. Interval: Hvor ofte skal aktiviteten udføres
  4. Ansvarlig: Hvilken rolle er ansvarlig for aktiviteten, og vil modtage fremtidige opgaver
  5. Opgaveforløb: Samme som pkt. 4, men denne anvendes i stedet, hvis man arbejder med udvalgte status-felter for fremtidige opgaver
  6. Generer opgaver automatisk: Notificer den ansvarlige rolle omkring nye opgaver via e-mail
  7. Generings interval: Hvor lang tid i forvejen skal opgaven blive genereret (Eks. skal en opgave udføres hvert 1, kan det være rart for de udførende at få selve opgaven 14 dage før)

Overblik_aktiviteter.png

Var denne artikel en hjælp?
0 ud af 0 fandt dette nyttigt
Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

Drevet af Zendesk