Følg

Opgaver

Når man har oprettet et Organisationsdiagram og tilknyttet Ansvarsområder i den Portfolio der er tilknyttet Insight, kan man begynde at oprette opgaver. Hvis dette ikke er gjort endnu, kan man med fordel læse følgende artikler: 
Organisation og Ansvarsområder
Opret en Organisation, Grupper og Ansvarsområder

 

Opret en opgave - Sådan gør du:

  1. Tilgå Insight
  2. Klik på "Opret opgave" 
  3. Udfyld felterne (Felterne er forklaret under billedet)
  4. Klik "Send"

Opret_en_opgave1.png

Forklaring af felterne

Opret_en_opgave.png

  1. Viser Afsenders niveau i Organisationsdiagrammet, gruppe og navn
  2. Viser Modtagerens niveau og gruppe
  3. Vælg typen af opgave der ønskes oprettet (Typen definerer Modtagere)
  4. Indtast en deadline for opgaven (Opgaven vil stadig være aktiv efter deadline, dog som overskredet)
  5. Hvis man er tilkoblet flere entrepriser, kan man ændre Afsender
  6. Hvis man kan sende til flere grupper, kan man ændre Modtager
  7. Ved flueben i denne boks, kan man indtaste en tidsmæssig konsekvens 
  8. Ved flueben i denne boks, kan man indtaste en økonomisk konsekvens
  9. Indtast emnet for Opgaven (max 300 tegn) 
  10. Indtast en reference hvis man ønsker at referere til andre dokumenter (max 200 tegn)  
  11. Indtast opgaven/spørgsmålet
  12. Gem opgaven som kladde (Vil være synlig og kan redigeres for alle i gruppen)
  13. Tilknyt filer til opgaven

 

Handlinger for opgavens ejer

Opret opgave: En opgave oprettes og sendes til modtager.

Svar: Opgaven besvares og sendes tilbage til den gruppe der har oprettet eller videresendt opgaven

Videresendt: Opgaven videresendes til næste niveau, og kommer tilbage når den er besvaret

Afvis: Opgaven er ikke sendt til rette modtager og afvises. Den bliver sendt tilbage til den oprettende gruppe

Accepter: Svaret accepteres af den oprettende gruppe og lukkes

Uddelegeret: Opgaven er sendt til en anden modtager, som besvarer opgaven. Den kommer ikke tilbage til gruppen som har uddelegeret den

Spørg til råds: Opgaven sendes til en anden modtager, som kan besvare opgaven. Den kommer altid tilbage til gruppen som spurgte til råds 

Afbryd/fortryd: Opgaven trækkes tilbage - OBS dette kan ikke fortrydes

 

Var denne artikel en hjælp?
0 ud af 0 fandt dette nyttigt
Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

Drevet af Zendesk