Spørgsmål og svar

Indhold i denne artikel

• Besvar et spørgsmål

• Anonymiser et spørgsmål

• Eksporter spørgsmål og svar

Besvar et spørgsmål

Formål

Svar et spørgsmål, som en tilbudsgiver har stillet.

Baggrund

Når en tilbudsgiver stiller spørgsmål, kan du tilgå det og besvare i menuen "Spørgsmål og svar". Besvarede spørgsmål kan ses af alle tilbudsgivere og kan inddeles i kategorier, hvis du har brug for at få et overblik.  

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun udbudsadministratorer og materialeansvarlige med adgang til at besvare spørgsmål, som kan svare på spørgsmål. 
• Som udbudsadministrator kan du se afsender på spørgsmål (dette kan slås til og fra under udbudsindstillinger). Tilbudsgivere kan ikke se afsender, medmindre det er deres eget spørgsmål. 
• Hvis en tilbudsgiver har skrevet noget der indikerer hvem de er i selve spørgsmålsteksten, kan du anonymisere spørgsmålet inden det besvares - Se guide: Anonymiser et spørgsmål

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Klik på "Spørgsmål og svar"-fanen i venstre side
3. Klik på "Ubesvarede spørgsmål"
4. Vælg spørgsmålet som skal besvares og klik "Svar"
5. Skriv svaret i svar-feltet 
6. Vælg kategori og afslut med "Publicer"

Anonymiser et spørgsmål

Formål

Anonymiser et spørgsmål fra en tilbudsgiver. 

Baggrund

Hvis en tilbudsgiver er kommet til at skrive noget der indikerer hvem de er, kan du nemt anonymisere spørgsmålet, inden du besvarer det. 

Ting du skal være opmærksom på

• Det er kun udbudsadministratorer og materialeansvarlige med adgang til at besvare spørgsmål, som kan anonymisere spørgsmål.
• Som udbudsadministrator kan du se afsender på spørgsmål (dette kan slås til og fra under udbudsindstillinger). Tilbudsgivere kan ikke se afsender, medmindre det er deres eget spørgsmål. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Klik på "Spørgsmål og svar"-fanen i venstre side
3. Klik på "Ubesvarede spørgsmål"
4. Vælg spørgsmålet som skal besvares og klik "Svar"
5. Klik "Anonymiser spørgsmålet"
6. Du kan nu ændre i det spørgsmål der er stillet

Eksporter spørgsmål og svar

Formål

Lav en rapport med alle spørgsmål og svar. 

Baggrund

Du kan trække alle spørgsmål og svar ud hvis du har behov for det. 

Sådan gør du

1. Tilgå et udbud
2. Klik på "Spørgsmål og svar"-fanen i venstre side
3. Klik på "Eksporter spørgsmål og svar" 
4. Gå ind i det eksporterede Worddokument og svar på spørgsmål.
5. Konverter til PDF og upload dokumentet i en mappe i udbuddet, du evt. kan kalde "rettelsesblad".