Få aktiviteter til at generere opgaver

For at kunne gøre personer og/eller teams ansvarlige for aktiviteter i din portefølje, er det først og fremmest nødvendigt at få aktiviteter sat op til at generere opgaver.

Vi anbefaler at der oprettes personroller for modtagelse af opgaverne, hvilket du kan læse mere om her.

Sådan gør du:

1. Vælg modulet 'Planlægning og udførelse'
2. Markér 'FM-planer'
3. Hvis aktiviteten allerede findes skal den søges frem og dernæst redigeres. Findes den ikke på forhånd, skal du trykke på 'Opret aktivitet' og dernæst vælge 'Intervalbestemt aktivitet'
4. Den indstilling der gør at aktiviteterne genererer opgaver hedder 'Generer opgaver automatisk', denne skal sættes til 'Ja'
5. Dernæst kan de resterende indstillinger udfyldes. Herunder kan den korrekte rolle eller person tilknyttes. Vælges en rolle, kan flere forskellige personer være ansvarlig for udførelsen, afhængig af hvilket areal aktiviteten vedrører.

OBS: Nu vil aktiviteten fremadrettet generere opgaver ud fra det valgte interval og andre udfyldte indstillinger.